BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Ciechanowie

Obsługę kancelaryjno-biurową kolegium zapewnia Biuro, którym kieruje Kierownik podlegający bezpośrednio Prezesowi Kolegium.

Zadania Biura:
1) przyjmowanie korespondencji oraz przesyłek napływających do Kolegium,
2) wysyłanie korespondencji,
3) rozdział przesyłek według dekretacji Prezesa lub osoby zastępującego go w danej chwili,
4) prowadzenie rejestru spraw, które będą rozpatrywane na posiedzeniach Kolegium,
5) prowadzenie rejestru skarg wniesionych do Naczelnego Sądu Administracyjnego,
6) prowadzenie repertorium alfabetycznego,
7) przygotowanie akt członkom Kolegium na posiedzenia,
8) zawiadamianie członków Kolegium o terminie posiedzeń,
9) powielanie pism, decyzji, materiałów związanych z pracą Kolegium,
10) obsługa urządzeń biurowych,
11) obsługa programów komputerowych (m.in. poczty elektronicznej),
12) obsługa techniczna zestawów komputerowych oraz urządzeń peryferyjnych,
13) prowadzenie spraw związanych z księgowością budżetową oraz obsługą kasową,
14) przygotowanie akt, dokumentów do archiwizacji oraz prowadzenie archiwum Kolegium,
15) protokołowanie podczas posiedzeń składów orzekających oraz na rozprawach,
16) prowadzenie spraw kadrowych,
17) zakup literatury prawniczej, programów komputerowych, aktualizacji, materiałów biurowych na potrzeby członków i pracowników Kolegium,
18) udzielanie informacji interesantom.

Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Ciechanowie nie prowadzi żadnych ogólnodostępnych rejestrów i ewidencji, a istniejące mają jedynie charakter techniczno-organizacyjny i nie podlegają ujawnieniu. W Kolegium znajduje się archiwum decyzji i postanowień wydanych przez Kolegium oraz dokumenty księgowe dotyczące działalności Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Ciechanowie.
Strony, które brały udział w postępowaniu przed SKO mogą zapoznać się z zarchiwizowanymi decyzjami i postanowieniami w godzinach pracy kolegium.

Siedziba Kolegium i jego Biuro mieści się w lokalu będącym własnością Wojewody Mazowieckiego. Kierownikiem Biura Kolegium jest Pani Agnieszka Woźny.

Kolegium posiada jeden osobowy samochód służbowy.